Jak vytvořit kopii souboru Excel na Windows a Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Nejlepší je zkopírovat nebo zálohovat sešit, aby nedošlo k náhodné změně původních dat. Tento příspěvek od MiniTool uvádí, jak vytvořit kopii souboru aplikace Excel v systémech Windows a Mac. Nyní pokračujte ve čtení.

Microsoft Excel, součást sady produktů Microsoft 365, je široce používán a stal se nepostradatelným nástrojem pro každodenní správu a analýzu dat. Pokud provedete významné změny v sešitu nebo listu aplikace Microsoft Excel, je vhodné tyto položky zkopírovat. Tím zajistíte, že vaše původní data zůstanou nedotčená pro případ, že by se po úpravě něco pokazilo.

Související příspěvek: 5 způsobů – jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word

Jak vytvořit kopii souboru aplikace Excel v systému Windows

Jak vytvořit kopii souboru aplikace Excel v systému Windows? Následující poskytuje různé způsoby a jsou vhodné pro Excel 2021, 2019, 2016, 2013 a 2007 v Office 365. Pokud používáte starší verzi, jako je Excel 2003 nebo starší, možná budete muset zvolit jiné způsoby. Nyní je představíme jeden po druhém s podrobnými kroky.

Jak vytvořit kopii celého souboru aplikace Excel

Tato část je o tom, jak vytvořit kopii sešitu aplikace Excel.

Jedním ze způsobů, jak vytvořit kopii sešitu aplikace Excel, je použití Průzkumníka souborů.

1. Otevřete  Průzkumník souborů  stisknutím tlačítka Okna + A klíče dohromady.

2. Najděte soubor Excel, který chcete zkopírovat. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte kopírovat .

Tip: Můžete také vybrat více souborů aplikace Excel najednou a podržením myši na ně kliknout pravým tlačítkem. Nebo můžete jednoduše stisknout Ctrl + C klíče dohromady.

3. Přejděte do složky nebo jednotky, kam chcete uložit kopie aplikace Excel.

4. Klepněte pravým tlačítkem na prázdné místo a vyberte  Vložit . Nebo můžete jednoduše stisknout Ctrl + V klíče dohromady.

Viz také:

• Vyřešeno: Excel zamrzne při kopírování a vkládání
• Jak opravit nefunkčnost Ctrl C / Ctrl V [Úplná oprava]

Excel umožňuje spouštět sešity jako kopii a původní soubory zůstanou. Veškeré změny, které v sešitu provedete, se uloží do zkopírovaného souboru.

1. Otevřete  Vynikat  aplikace.

2. Přejděte na Soubor > OTEVŘENO > Procházet .

3. Přejděte do složky, kde je uložen váš sešit. Vyberte soubor Excel a poté vyberte ikonu šipky dolů vedle OTEVŘENO a vybrat si Otevřít jako kopie .

Možnost Uložit jako v Excelu vám umožňuje vytvořit kopii sešitu a zachovat všechny změny, které jste v souboru provedli.

1. Otevřete aplikaci Excel a přejděte na Soubor .

2. Vyberte Uložit jako v levém postranním panelu a vyberte Procházet .

3. Vyberte složku a vyberte jiné umístění pro její uložení a poté vyberte Uložit .

Kromě výše uvedených způsobů, jak vytvořit kopii souboru aplikace Excel, můžete také zvolit zálohování souboru do jiného umístění, abyste jej duplikovali a uchovali v bezpečí. Kromě toho, pokud chcete ušetřit čas a nechcete po každé změně ukládat kopie ručně, můžete to dokončit pomocí nástroje pro zálohování.

The PC zálohovací software – Doporučuje se MiniTool ShadowMaker. můžeš zálohovat soubory na externí pevný disk, interní pevný disk, vyměnitelný USB disk, síť, NAS atd. Umožňuje také přesunout Windows na jiný disk . Nyní vám ukážeme, jak vytvořit kopii excelového sešitu pomocí MiniTool ShadowMaker.

1. Stáhněte si MiniTool ShadowMaker z následujícího tlačítka, nainstalujte jej a spusťte.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

2. Klikněte Zachovat zkušební verzi . Po vstupu do jeho hlavního rozhraní přejděte na Záloha strana.

3. Poté klikněte na ZDROJ vyberte soubor Excel, který chcete zkopírovat. Pak klikněte OK .

4. Poté klikněte na DESTINACE modul pro výběr umístění pro uložení souboru.

5. Pokud chcete nastavit automatické zálohování souborů, můžete přejít na Možnosti > Nastavení plánu nastavit čas. MiniTool ShadowMaker pak bude vaše soubory pravidelně duplikovat.

6. Klikněte Zálohujte nyní k zahájení úkolu.

Jak vytvořit kopii celého listu v sešitu

Listy jsou dílčí listy, které vidíte v tabulkách aplikace Excel. Zde je návod, jak vytvořit kopii celého listu v sešitu.

Přetažení je nejjednodušší způsob, jak vytvořit kopii listu v sešitu.

1. Najděte list ke kopírování v sešitu.

2. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl přetáhněte list ke zkopírování a upuštěním vytvořte kopii.

3. Excel nyní vytvořil kopii vašeho listu.

Pokud metoda přetažení není vhodná, použijte možnost v kontextové nabídce Excelu (nabídka po kliknutí pravým tlačítkem) k duplikování listů.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na list, který chcete zkopírovat, a vyberte jej Přesunout nebo zkopírovat… v nabídce.

2. Vyberte cíl pro svůj pracovní list.

Jak vytvořit kopii souboru aplikace Excel na Mac

Jak vytvořit kopii souboru aplikace Excel na počítači Mac? K dispozici jsou 3 způsoby!

Metoda 1: Kopírovat a vložit

Tato první metoda je přes kopírování a vkládání. Postup:

1. Otevřete  Nálezce  na Macu a najděte soubor Excel, který chcete zkopírovat.

2. Vyberte soubor a stiskněte Command + C zkopírovat to.

3. Vyhledejte cílovou složku. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vložit položku .

Metoda 2: Duplikovat

Jak vytvořit kopii excelového listu na Macu? Druhým způsobem je duplikace souboru.

1. Otevřete  Nálezce  a najděte soubor Excel, který chcete zkopírovat.

2. Klepnutím pravým tlačítkem vyberte soubor  Duplikát z rozbalovací nabídky.

3. Poté vytvoří duplicitní soubor ve stejné složce. Duplikovaný soubor můžete přesunout nebo přejmenovat.

Metoda 3: Drap and Drop 

Můžete také zkusit přetáhnout soubor a vytvořit jeho kopii na Macu.

1. Otevřete Nálezce a najděte soubor Excel, který chcete zkopírovat. Vyberte si to.

2. Podržte Volba a přetáhněte soubor do požadované cílové složky.

3. Uvolněte Volba klíč a soubor bude zkopírován do nového umístění.

Závěrečná slova

Před provedením významných změn v důležitých souborech aplikace Excel se doporučuje vytvořit jejich kopii. V tomto tutoriálu jsme představili, jak vytvořit kopii souboru aplikace Excel v systémech Windows a Mac. Můžete si vybrat odpovídající metodu na základě vašeho operačního systému.