Zprávy

[Vyřešeno] Jak vytvořit a spravovat rozevírací seznam aplikace Excel?

Vyreseno Jak Vytvorit A Spravovat Rozeviraci Seznam Aplikace Excel

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Vyberte Operační Systém Vyberte Program Projekce (Volitelně)

Popište Svůj Problém

Lidé se při práci spoléhají na Microsoft Word a Excel. Uživatelé mají k dispozici mnoho užitečných nástrojů a některé z nich jsou méně používané, ale skutečně výkonné a produktivní. V tomto článku o Web MiniTool , naučíme vás jednu vynikající funkci – rozevírací seznam Excelu – která vám pomůže pracovat efektivněji a lépe.

Pomocí rozevíracího seznamu aplikace Excel můžete uživatelům snadno umožnit výběr položky z předem definovaného seznamu, což může být skvělý způsob, jak zajistit, aby do buňky byly zadány pouze platná data. Rozbalovací seznamy vám pomohou uspořádat data a omezit počet záznamů, které mohou lidé vkládat do každé buňky.

Vytvořte rozevírací seznam aplikace Excel

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam aplikace Excel, můžete použít oblast buněk, což je nejběžnější způsob.

Krok 1: Nejprve musíte vytvořit originální list, který obsahuje zdrojová data. Poté vytvořte cílový list, kde chcete, aby byl rozevírací seznam. Vyberte jednu buňku, která bude mít rozevírací seznam.

Krok 2: Přepněte na Data kartu na pásu karet a v Datové nástroje sekce, vyberte si Ověření dat .

Krok 3: Ve vyskakovacím okně pod Nastavení kartu, vyberte Seznam v Dovolit rozevírací nabídky a zkontrolujte Ignorovat prázdné a Rozbalovací nabídka v buňce .

Krok 4: Poté klikněte na Zdroj a přejděte na původní list a jednoduše vyberte rozsah buněk přetažením kurzoru z první buňky dolů na místo, kde se nachází vaše poslední buňka. Data se automaticky vyberou a kliknou OK pro uložení změny.

Nyní budete mít nabídku rozevíracího seznamu umístěnou ve vybrané buňce.

Správa rozevíracího seznamu aplikace Excel

Chcete-li spravovat rozevírací seznam v aplikaci Excel, můžete povolit další položky a přidat nebo odebrat položky do rozevíracího seznamu aplikace Excel. Zde jsou konkrétní kroky.

Povolit další položky

Pokud přidáte hodnotu, která není v seznamu, Excel zobrazí chybu, která říká, že hodnota neodpovídá. Chcete-li do rozevíracího seznamu přidat další hodnoty, můžete to provést následovně.

Krok 1: Přejděte na Data kartu a v Datové nástroje sekce, vyberte si Ověření dat .

Krok 2: Přejděte na Upozornění na chybu ve vyskakovacím okně a zrušte zaškrtnutí možnosti Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení a klikněte OK .

Nakonec můžete zadat hodnotu, která není uvedena v seznamu.

Přidat/odebrat položky z rozevíracího seznamu Excel

Do seznamu můžete vložit nové položky, aniž byste museli otevírat dialogové okno Ověření dat a měnit odkaz na rozsah.

Krok 1: Najděte buňku a vyberte jednu položku ze seznamu.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte Vložit .

Krok 3: Zaškrtněte možnost Posuňte buňky dolů a klikněte OK .

Krok 4: Poté můžete do buňky zadat, co chcete přidat, a to lze úspěšně přidat.

Spropitné : Excel automaticky změnil odkaz na rozsah a můžete jej zkontrolovat pomocí Ověření dat .

Pokud chcete položku odstranit, můžete na položku kliknout pravým tlačítkem a kliknout Vymazat z rozbalovací nabídky. Poté vyberte Posuňte buňky nahoru a klikněte OK .

Odebrat rozevírací seznam aplikace Excel

Chcete-li odebrat celý rozevírací seznam aplikace Excel, můžete postupovat podle následujících kroků.

Krok 1: Najděte buňku rozevírací nabídky a vyberte Ověření dat z Datové nástroje .

Krok 2: In Nastavení ve vyskakovacím okně klikněte na Vymazat vše a pak OK .

Poznámka : Pokud chcete odstranit všechny ostatní rozevírací seznamy se stejným nastavením, zaškrtněte možnost Aplikujte tyto změny na všechny ostatní buňky se stejným nastavením .

Sečteno a podtrženo:

Je zde podrobný úvod do rozevíracího seznamu Excel. Bylo vymazáno několik typů rozevíracích seznamů aplikace Excel. Další funkce a vlastnosti budou uvedeny v Minitool a můžete to očekávat. Doufám, že vám tento článek pomůže vyřešit vaše obavy.