Zprávy

Jak zálohovat oblíbené poštovní schránky v aplikaci Outlook 365? Snadné způsoby

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Vyberte Operační Systém Vyberte Program Projekce (Volitelně)

Popište Svůj Problém

Složka Oblíbené v Outlooku obvykle slouží k ukládání e-mailů uživatelů. V důsledku selhání systému nebo jiných důvodů však mohou být tyto složky někdy poškozeny nebo odstraněny. Jak se tomuto stavu vyhnout? Zkontrolujte tento návod MiniTool k zálohování poštovní schránky oblíbených položek v aplikaci Outlook.

Proč je potřeba uchovávat složky Oblíbené v Outlooku

„Outlook Favorites“ je složka, která se používá k ukládání často používaných e-mailů pro rychlou orientaci. Přidáním důležitých e-mailů nebo složek do Oblíbených mohou uživatelé efektivněji spravovat informace v rušném pracovním prostředí. Tato funkce je vhodná zejména pro uživatele, kteří potřebují často přistupovat ke konkrétním e-mailům nebo postupu projektu, což jim umožňuje ušetřit čas a zlepšit efektivitu práce.

Složky oblíbených položek hrají klíčovou roli v naší práci a usnadňují nám práci. V procesu každodenní kancelářské práce je e-mail často důležitým nástrojem pro komunikaci a spolupráci a složky nám poskytují platformu pro centrální správu této kritické komunikace. Proto je nutné uložit složky Outlooku pro případ pádu systému nebo náhodného smazání důležitých informací. Pokud není záloha provedena včas, mohou se tyto cenné informace ztratit kvůli technickým poruchám, což má vliv na kontinuitu a efektivitu práce. Čtěte dále a zjistěte, jak zálohovat poštovní schránku oblíbených položek v aplikaci Outlook.

Jak zálohovat celou poštovní schránku oblíbených položek Outlooku

Pokračujte ve čtení a probereme několik dostupných metod k zajištění zabezpečení vašich oblíbených položek aplikace Outlook.

Viz také: Jak instalovat a spravovat doplňky v Microsoft Outlook

Exportujte oblíbenou schránku do souboru PST

Zde je návod, jak exportovat a importovat oblíbené položky do a soubor PST s importem/exportem aplikace Outlook.

Krok 1. Přejděte na Výhled > Soubor v levém horním rohu hlavního rozhraní.

Krok 2. Vyberte Otevřít a exportovat z levé strany > klikněte na Import/Export .

Krok 3. Pod Průvodce importem a exportem , vyberte Export do souboru e a hit Další jít dál.

Krok 4. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) jako typ uložení z formuláře a klikněte Další .

Krok 5. V části složek e-mailového účtu v aplikaci Outlook 2019/2016/2013 vyberte složku Oblíbené. Jakmile jej vyberete, klepněte na tlačítko Další. Nezapomeňte zkontrolovat Zahrnout podsložky .

Krok 6. Vyberte cestu k uložení souboru PST a klikněte Dokončit k zahájení pohybu.

Bonusový tip

Pokud chcete zálohovat další důležité soubory, složky nebo nastavení systému, doporučujeme použít MiniTool ShadowMaker. Dokáže plně chránit data vašeho počítače, včetně dokumentů, fotografií, videí a stavu systému.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100 % Čistý a bezpečný

MiniTool ShadowMaker poskytuje několik možností ukládání, jako je plná záloha, přírůstková záloha a rozdílová záloha, což uživatelům umožňuje vybrat si nejvhodnější metodu na základě jejich skutečných potřeb. Kromě toho má software a pravidelné automatické zálohování funkce, která může automaticky provádět úkoly podle nastaveného plánu, čímž se omezí potíže způsobené ručním ovládáním.

Zabalit věci

Z výše uvedeného obsahu vidíme, že zálohování a ukládání oblíbených položek Outlooku není složité. Tohoto cíle zálohování oblíbené schránky v aplikaci Outlook můžete dosáhnout jejich exportem do souboru PST, což je jednoduchá a snadno použitelná metoda vhodná pro osobu hledající pomoc.

Nejčastější dotazy k zálohování oblíbené poštovní schránky v aplikaci Outlook

Kde je umístění složky Oblíbené v aplikaci Outlook? Složka Oblíbené se nachází v horní části levého bočního navigačního panelu, takže můžete snadno rychle najít složky, které jsou do ní přidány. Můžete kliknout na Pohled klepněte na Složky panelu a poté vyberte Oblíbené otevřít.
Pokud chcete přidat složku do oblíbených, můžete složku vybrat a přetáhnout ji do oblíbených. Případně můžete na složku kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Zobrazit v oblíbených a přidat ji. Jak uložit oblíbený e-mail v Outlooku? Pokud je pro vás konkrétní e-mail aplikace Outlook důležitý, můžete jej přidat do Oblíbené složku pro rychlý přístup k e-mailu. Navíc můžete přidat a následný příznak pro viditelnější vizuální vodítko. Můžete také použít aplikaci Outlook kolík funkce pro umístění e-mailu v horní části vaší doručené pošty. Tyto funkce jsou však omezeny pouze na aplikaci Outlook.