Zprávy

Jak zálohovat data Microsoft Office před přeformátováním?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Vyberte Operační Systém Vyberte Program Projekce (Volitelně)

Popište Svůj Problém

Rozhodli jste se přeformátovat pevný disk, ale máte obavy z dokumentů Microsoft Office? Bez obav. MiniTool nabízí profesionální zálohovací software s názvem MiniTool ShadowMaker pro snadné zálohování dat Microsoft Office před přeformátováním pevného disku ve Windows 11/10.

Proč zálohovat dokumenty Microsoft Office

Microsoft Office, velmi užitečnou sadu nástrojů, používají miliony uživatelů každý den k práci. Tato sada obsahuje mnoho oblíbených programů jako Excel, Outlook, Word, PowerPoint atd., které pomáhají vytvářet řadu důležitých dokumentů.

Přečtěte si také: Získejte Microsoft Office ke stažení zdarma pro Windows 10!

Pokud potřebujete z nějakého důvodu přeformátovat pevný disk, je rozumné a nutné zálohovat soubory vytvořené nástrojem Office. Jen si představte, že přijdete o všechnu svou tvrdou práci, vzácné vzpomínky a důležité dokumenty, jak zničující by to bylo! Dobrou zprávou je, že své soubory můžete chránit pomocí zálohy.

Jak tedy zálohovat data Microsoft Office před přeformátováním disku ve Windows 11/10? Níže se podívejte, co byste měli udělat.

Možnosti zálohování Microsoft Office

Abyste se ujistili, že jsou vaše soubory Wordu, Excelu a dalších dokumentů v bezpečí, můžete pro zálohování Microsoft Office provést dvě běžná opatření.

Použijte službu cloudového úložiště: K zálohování souborů a složek se široce používají OneDrive, Google Drive a Dropbox. Můžete si vybrat jeden, zaregistrovat se a přihlásit pomocí účtu, poté použít verzi aplikace pro stolní počítače nebo webovou verzi a nahrát dokumenty Microsoft Office do cloudu, abyste se vyhnuli možnosti jejich ztráty z přeformátování pevného disku, selhání systému nebo jiných problémy.

Použijte externí úložné zařízení: Před přeformátováním na externí pevný disk nebo USB flash disk můžete zálohovat data Microsoft Office. Pravidelným zálohováním souborů Office do něj získáte skvělou ochranu, která zabrání potenciální ztrátě dat, a také zachová produktivitu.

Zajímá vás, jak zálohovat data Microsoft Office do cloudu? Můžete se podívat na náš předchozí příspěvek - Jak zálohovat počítač na cloudový disk 4 způsoby . Pokud se rozhodnete zálohovat dokumenty na externí disk, postupujte podle následujících kroků.

Před přeformátováním systému Windows 11/10 na externí disk zálohujte data Microsoft Office

Pokud hledáte jednoduchý a bezplatný způsob zálohování Microsoft Office, spusťte MiniTool ShadowMaker, což je komplexní řešení zálohování a obnovy. V zálohování souborů, toto zálohovací software funguje správně při zálohování souborů PowerPoint, Word, dokumentů Excel a dalších souborů.

Vzhledem k tomu, že na počítači pravidelně vytváříte mnoho dokumentů, může MiniTool ShadowMaker uspokojit vaše potřeby, protože také podporuje automatické zálohy , rozdílové zálohy a přírůstkové zálohy. Bezplatně si stáhněte a nainstalujte tento vynikající software pro zálohování souborů na váš počítač a vyzkoušejte si ho.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Krok 1: Připojte USB disk nebo externí disk k počítači a spusťte MiniTool ShadowMaker.

Krok 2: Přesuňte se do Záloha > Složky a soubory , klikněte Počítač , otevřete jednotku, na které je uloženo mnoho dokumentů Microsoft Office, vyberte soubory/složky, které chcete zálohovat, a klikněte OK .

Krok 3: Vyberte si USB disk nebo externí disk DESTINACE pro uložení zálohy.

Krok 4: Hit Zálohujte nyní k provedení úlohy zálohování.

Tipy: Pro pravidelné zálohování můžete zasáhnout Možnosti > Nastavení plánu před zahájením úlohy zapněte tuto možnost a vyberte plán plánu pod Denně , Týdně , Měsíční nebo Na události . Pokud chcete zálohovat pouze změněné soubory, podívejte se na tuto příručku - Jak zálohovat pouze nové nebo změněné soubory ve Windows 11/10? 2 způsoby .

Závěrečná slova

Formátování pevného disku je dobrý způsob, jak zajistit hladký chod počítače, ale neignorujte skutečnost, že tento proces může smazat data z disku. Před přeformátováním musíte zálohovat data Microsoft Office, abyste neztratili cenné dokumenty. MiniTool ShadowMaker nabízí velkou pomoc při zálohování souborů, protože dokáže naplánovat automatické zálohování, aby se minimalizovalo riziko ztráty dat.