Jak zálohovat data Microsoft Office před přeformátováním?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Rozhodli jste se přeformátovat pevný disk, ale máte obavy z dokumentů Microsoft Office? Bez obav. MiniTool nabízí profesionální zálohovací software s názvem MiniTool ShadowMaker pro snadné zálohování dat Microsoft Office před přeformátováním pevného disku ve Windows 11/10.

Proč zálohovat dokumenty Microsoft Office

Microsoft Office, velmi užitečnou sadu nástrojů, používají miliony uživatelů každý den k práci. Tato sada obsahuje mnoho oblíbených programů jako Excel, Outlook, Word, PowerPoint atd., které pomáhají vytvářet řadu důležitých dokumentů.

Přečtěte si také: Získejte Microsoft Office ke stažení zdarma pro Windows 10!

Pokud potřebujete z nějakého důvodu přeformátovat pevný disk, je rozumné a nutné zálohovat soubory vytvořené nástrojem Office. Jen si představte, že přijdete o všechnu svou tvrdou práci, vzácné vzpomínky a důležité dokumenty, jak zničující by to bylo! Dobrou zprávou je, že své soubory můžete chránit pomocí zálohy.

Jak tedy zálohovat data Microsoft Office před přeformátováním disku ve Windows 11/10? Níže se podívejte, co byste měli udělat.

Možnosti zálohování Microsoft Office

Abyste se ujistili, že jsou vaše soubory Wordu, Excelu a dalších dokumentů v bezpečí, můžete pro zálohování Microsoft Office provést dvě běžná opatření.

Použijte službu cloudového úložiště: K zálohování souborů a složek se široce používají OneDrive, Google Drive a Dropbox. Můžete si vybrat jeden, zaregistrovat se a přihlásit pomocí účtu, poté použít verzi aplikace pro stolní počítače nebo webovou verzi a nahrát dokumenty Microsoft Office do cloudu, abyste se vyhnuli možnosti jejich ztráty z přeformátování pevného disku, selhání systému nebo jiných problémy.

Použijte externí úložné zařízení: Před přeformátováním na externí pevný disk nebo USB flash disk můžete zálohovat data Microsoft Office. Pravidelným zálohováním souborů Office do něj získáte skvělou ochranu, která zabrání potenciální ztrátě dat, a také zachová produktivitu.

Zajímá vás, jak zálohovat data Microsoft Office do cloudu? Můžete se podívat na náš předchozí příspěvek - Jak zálohovat počítač na cloudový disk 4 způsoby . Pokud se rozhodnete zálohovat dokumenty na externí disk, postupujte podle následujících kroků.

Před přeformátováním systému Windows 11/10 na externí disk zálohujte data Microsoft Office

Pokud hledáte jednoduchý a bezplatný způsob zálohování Microsoft Office, spusťte MiniTool ShadowMaker, což je komplexní řešení zálohování a obnovy. V zálohování souborů, toto zálohovací software funguje správně při zálohování souborů PowerPoint, Word, dokumentů Excel a dalších souborů.

Vzhledem k tomu, že na počítači pravidelně vytváříte mnoho dokumentů, může MiniTool ShadowMaker uspokojit vaše potřeby, protože také podporuje automatické zálohy , rozdílové zálohy a přírůstkové zálohy. Bezplatně si stáhněte a nainstalujte tento vynikající software pro zálohování souborů na váš počítač a vyzkoušejte si ho.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Krok 1: Připojte USB disk nebo externí disk k počítači a spusťte MiniTool ShadowMaker.

Krok 2: Přesuňte se do Záloha > Složky a soubory , klikněte Počítač , otevřete jednotku, na které je uloženo mnoho dokumentů Microsoft Office, vyberte soubory/složky, které chcete zálohovat, a klikněte OK .

Krok 3: Vyberte si USB disk nebo externí disk DESTINACE pro uložení zálohy.

Krok 4: Hit Zálohujte nyní k provedení úlohy zálohování.

Tipy: Pro pravidelné zálohování můžete zasáhnout Možnosti > Nastavení plánu před zahájením úlohy zapněte tuto možnost a vyberte plán plánu pod Denně , Týdně , Měsíční nebo Na události . Pokud chcete zálohovat pouze změněné soubory, podívejte se na tuto příručku - Jak zálohovat pouze nové nebo změněné soubory ve Windows 11/10? 2 způsoby .

Závěrečná slova

Formátování pevného disku je dobrý způsob, jak zajistit hladký chod počítače, ale neignorujte skutečnost, že tento proces může smazat data z disku. Před přeformátováním musíte zálohovat data Microsoft Office, abyste neztratili cenné dokumenty. MiniTool ShadowMaker nabízí velkou pomoc při zálohování souborů, protože dokáže naplánovat automatické zálohování, aby se minimalizovalo riziko ztráty dat.