5 způsobů – jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word
5 Ways How Make Copy Word Document
Aby byly vaše soubory a data v bezpečí, je nutné, abyste si vytvořili kopii dokumentu aplikace Word. Víte, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word? Tento příspěvek od MiniTool vám ukazuje spolehlivá řešení a představuje způsob, jak chránit váš dokument Word.
Na této straně :- Proč potřebujete vytvořit kopii dokumentu aplikace Word?
- Jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word?
- Jak zálohovat soubory automaticky?
- Sečteno a podtrženo
- Často kladené otázky o tom, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word
Proč potřebujete vytvořit kopii dokumentu aplikace Word?
Dokument Word je každému velmi známý a je také užitečný ve vaší práci, studiu, každodenním životě atd. Při používání možná zjistíte, že je velmi důležité a užitečné, pokud máte duplicitní kopii souboru Word. Pak víte, proč potřebujete vytvořit kopii dokumentu aplikace Word?
Vytvoření kopie dokumentu aplikace Word má mnoho výhod. Zde uvádíme ty hlavní.
- Za prvé, vytvoření kopie dokumentu aplikace Word je efektivní způsob, jak zálohovat dokument aplikace Word.
- Zadruhé, chcete-li si dokument Wordu spíše prohlížet, než jej upravovat, vytvoření kopie dokumentu Wordu může zabránit náhodné změně obsahu nebo formátování původního souboru.
- Zatřetí, pokud potřebujete soubor dočasně změnit, duplikování dokumentu Word vám to umožní, aniž byste narušili integritu původního souboru.
- Za čtvrté, když potřebujete vytvořit více podobných dokumentů s jen malým rozdílem, můžete použít původní soubor jako šablonu a provést změny na kopiích, abyste vygenerovali mnoho variant.
Poté, co jste se naučili výhodu vytvoření kopie dokumentu aplikace Word, víte, jak duplikovat dokument aplikace Word? Obecně existuje několik způsobů, jak duplikovat dokument aplikace Word. V tomto příspěvku se budeme podrobněji zabývat způsoby.

Proč je můj dokument Word černý? Po přečtení tohoto příspěvku budete znát důvody a jak vrátit svůj Microsoft Word do normálu.
Přečtěte si víceJak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word
- Kopírování a vkládání ve Windows
- Otevřete soubor jako nový ve Wordu
- Otevřít jako Kopírovat ve Wordu
- Vytvořte nový soubor z existujícího v aplikaci Word
- Vytvořte kopii dokumentu aplikace Word pomocí programu MiniTool ShadowMaker
Jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word?
V této části si ukážeme, jak zkopírovat dokument aplikace Word. Můžete zkusit zkopírovat a vložit, synchronizovat, otevřít soubor jako nový ve Wordu, otevřít kopii ve Wordu a tak dále. Nyní si je ukážeme jeden po druhém. Všechny tyto způsoby v tomto článku jsou vhodné pro následující verze Microsoftu: 2007, 2013, 2016, 2019 a Word v Office 365. Pokud používáte starší verzi, jako je Word 2003 nebo starší, možná budete muset vybrat jinou způsoby.
Způsob 1. Kopírování a vkládání ve Windows
Pokud jde o to, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word, nejjednodušším způsobem podle vás musí být jejich zkopírování a vložení do systému Windows. Samozřejmě, je to způsob.
Tady je návod.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Word, který chcete duplikovat.
- Pak si vyberte kopírovat z kontextové nabídky.
- Přesuňte umístění, kam chcete uložit duplicitní soubor. Můžete si vybrat uložení na Windows, externí pevný disk, USB flash disk atd.
- Poté na něj znovu klikněte pravým tlačítkem.
- Vybrat Vložit pokračovat.
Po dokončení všech kroků jste úspěšně vytvořili kopii souboru aplikace Word. Pokud chcete duplikovat několik dokumentů aplikace Word, můžete to udělat jeden po druhém.
Související článek: 7 způsobů, jak opravit nefunkční funkce kopírování a vkládání
Způsob 2. Otevřete soubor jako nový v aplikaci Word
Chcete-li vytvořit kopii dokumentu aplikace Word, můžete jej otevřít jako nový a poté jej uložit.
Tady je návod.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Word, který chcete duplikovat.
- Poté vyberte Nový možnost z kontextové nabídky jej otevřete.
- Pak můžete zjistit, že se název nového souboru změnil. Obvykle je to jako Dokument 1, 2, 3…
- Pokud v souboru neprovedete žádné změny, můžete kliknout na Uložit tlačítko pro přímé zkopírování.
- Pokud jste provedli nějaké změny, obdržíte po zavření souboru varovnou zprávu, která vám připomene uložení souboru.
- Klikněte Uložit pokračovat.
- Dále vyžaduje, abyste vybrali umístění pro uložení duplicitního dokumentu aplikace Word a změnili název souboru.
- Konečně klikni Uložit .
Po dokončení všech kroků jste úspěšně duplikovali dokument aplikace Word.
Způsob 3. Otevřít jako Kopírovat ve Wordu
Pokud jde o to, jak duplikovat dokument aplikace Word, můžete jej otevřít jako kopii ve Wordu.
Tady je návod.
- Nejprve otevřete dokument aplikace Word.
- Poté klikněte na Soubor v levém horním rohu tohoto okna.
- Dále klikněte OTEVŘENO .
- V okně Otevřít klepněte na Procházet a vyberte soubor, ze kterého chcete vytvořit kopii.
- Poté klikněte na trojúhelník vzhůru nohama ikonu za tlačítkem Otevřít
- Konečně si vyber Otevřít jako kopie .
- Podle názvu souboru můžete zjistit, že otevřený soubor je kopií.
- Poté klikněte na Uložit nebo Uložit jako tlačítko pro uložení duplicitního souboru.
Po dokončení všech kroků jste vytvořili kopii dokumentu aplikace Word. Pokud chcete duplikovat dokument aplikace Word, zkuste to tímto způsobem.

Mnoho lidí se setkalo se stejným problémem: Microsoft Word se na jejich počítači neotevře. Jak to opravit na Windows i Mac?
Přečtěte si víceZpůsob 4. Vytvořte nový soubor z existujícího v aplikaci Word
Zde je další způsob, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word. Můžete se rozhodnout vytvořit nový soubor z existujícího ve Wordu.
Tady je návod.
- Otevři Slovo dokument, ze kterého chcete vytvořit kopii.
- Poté klikněte na Soubor tab.
- Dále klikněte na Nový tlačítko pro pokračování.
- Na pravém panelu klikněte na Nové ze stávajících .
- V Novinka ze stávajícího dokumentu vyberte soubor, ze kterého chcete vytvořit kopii.
- Pak klikněte Vytvořit nový pokračovat.
- Poté klikněte na Uložit nebo Uložit jako tlačítko pro uložení souboru dokumentu aplikace Word.
Všechny výše uvedené kroky představují způsob, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word.
Způsob 5. Vytvořte kopii dokumentu Word pomocí MiniTool ShadowMaker
Kromě výše uvedených způsobů, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word, můžete také zvolit synchronizaci souborů do jiného umístění, abyste duplikovali dokument aplikace Word a uchovali je v bezpečí. Synchronizace souborů je proces, který zajišťuje aktualizaci souborů ve dvou nebo více umístěních podle určitých pravidel. Takže můžete synchronizovat soubory na externí pevný disk, interní pevný disk, vyměnitelný USB disk, síť, NAS atd.
Synchronizace souborů je známá z funkce kopírování a vkládání ve Windows. Ale je to pohodlnější, zvláště když máte mnoho souborů, které je třeba duplikovat. Pro synchronizaci dokumentu Word se doporučuje profesionální nástroj – MiniTool ShadowMaker. Umožňuje synchronizovat několik druhů souborů do jiného umístění, aby byly v bezpečí.
Nyní vám ukážeme, jak vytvořit kopii dokumentu Word pomocí MiniTool ShadowMaker.
1. Stáhněte si MiniTool ShadowMaker z následujícího tlačítka, nainstalujte jej a spusťte.
Zkušební verze MiniTool ShadowMakerKliknutím stáhnete100%Čistý a bezpečný
2. Klikněte Zachovat zkušební verzi .
3. Po vstupu do hlavního rozhraní přejděte na Synchronizovat strana.
4. Poté klikněte na ZDROJ modul pro výběr souborů dokumentů Word nebo jiných souborů, které chcete duplikovat. Pak klikněte OK .
5. Poté klepněte na DESTINACE vyberte umístění pro uložení synchronizačních souborů a klepněte na OK tlačítko pro pokračování.
6. Po výběru zdroje a cíle synchronizace klepněte na Synchronizovat nyní tlačítko pro okamžité spuštění procesu.
Po dokončení procesu můžete zjistit, že jste vytvořili kopii dokumentu aplikace Word. Pokud potřebujete duplikovat mnoho souborů, MiniTool ShadowMaker vám poskytuje skvělé pohodlí, protože vám umožňuje synchronizovat velké množství souborů současně a šetřit váš čas.
Kromě toho můžete také zvolit synchronizaci souborů s cloudovými službami, jako je OneDrive, Google Drive, Dropbox atd.

Tento článek ukazuje podrobné kroky opravy, když narazíme na problém nevyřízené synchronizace OneDrive. Pokud vás tento problém stále trápí, čtěte a učte se.
Přečtěte si víceVýše uvedený obsah představil výhodu vytvoření kopie dokumentu aplikace Word a ukazuje, jak duplikovat dokument aplikace Word. Na druhou stranu to povede k zamyšlení nad důležitostí zálohování souborů. Není pochyb o tom, že pravidelné zálohování souborů by bylo dobrým zvykem, protože nevíte, kdy se váš dokument Word nebo jiné soubory zhroutí.
Víte tedy, jak zálohovat soubory nebo jak nastavit automatické zálohování ?
Jak zálohovat soubory automaticky?
V této části vám ukážeme, jak automaticky zálohovat soubory. K tomu vám může pomoci MiniTool ShadowMaker, protože se jedná o profesionální zálohovací software a software pro automatické zálohování. Je určen k zálohování souborů, složek, disků, diskových oddílů a operačního systému.
Nyní vám ukážeme, jak jej použít k automatickému zálohování souborů.
1. Stáhněte si MiniTool ShadowMaker a spusťte jej, abyste vstoupili do jeho hlavního rozhraní.
Zkušební verze MiniTool ShadowMakerKliknutím stáhnete100%Čistý a bezpečný
2. Poté přejděte na Záloha strana.
3. Klepněte na ZDROJ modul, vyberte si Složka a soubory a vyberte soubory, které chcete zálohovat.
4. Klepněte na DESTINACE modul pro výběr cílového disku.
5. Dále přejděte na Možnosti > Nastavení plánu a zapněte jej. Poté přizpůsobte nastavení plánu. Zálohování můžete nastavit na denní, týdenní, měsíční nebo na událost.
6. Po dokončení výše uvedených kroků klepněte na Zálohujte nyní pro spuštění úlohy zálohování.
Po dokončení všech kroků jste úspěšně zazálohovali soubory. A na stránce Spravovat uvidíte čas příští zálohy. Začne pravidelně zálohovat vaše soubory. Pokud máte k zálohování mnoho dokumentů aplikace Word nebo jiných souborů, můžete je dát dohromady, například na datový oddíl, a poté zazálohovat celý oddíl.
Sečteno a podtrženo
Abych to shrnul, pokud jde o to, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word, tento příspěvek ukázal 5 spolehlivých řešení. Kromě toho jste po přečtení tohoto příspěvku možná již poznali výhody duplikování dokumentů aplikace Word a naučili jste se, jak zálohovat soubory.
Pokud máte jiný nápad, jak duplikovat dokument aplikace Word, můžete jej sdílet v zóně komentářů. Pokud máte jakýkoli problém s MiniTool ShadowMaker, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím e-mailu Nás a my vám odpovíme co nejdříve.
Často kladené otázky o tom, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word
Jak vytvořím více kopií dokumentu aplikace Word? Chcete-li vytvořit více kopií dokumentu aplikace Word, můžete zvolit funkci Kopírovat a vložit systému Windows. Poté jej zkopírujte a vložte pro několik verzí. Nebo můžete zkusit funkci Uložit jako. Jak mohu omezit kopii dokumentu aplikace Word?- Otevřete dokument aplikace Word.
- Klikněte na Soubor.
- Poté vyberte Chránit dokument.
- Dále vyberte možnost Vždy otevřít jen pro čtení.
- Zůstaňte na stejné obrazovce a znovu klikněte na tlačítko Chránit dokument.
- Poté vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Word.
- Pak si vyberte kopírovat z kontextové nabídky.
- Přesuňte umístění, kam chcete uložit duplicitní soubor.
- Poté na něj znovu klikněte pravým tlačítkem.
- Vybrat Vložit pokračovat.