Jak zabránit ztrátě dat v počítači a zabezpečit svá data? 7 tipů!

How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Vyberte Operační Systém Vyberte Program Projekce (Volitelně)

Popište Svůj Problém

Je nesmírně důležité zabránit ztrátě dat pro jakoukoli firmu nebo osoby. Bez implementace způsobů prevence ztráty dat se ztráta citlivých a životně důležitých dat stává velmi běžnou. MiniTool vás provede několika strategiemi, jak zabezpečit data v počítači.

O ztrátě dat

V digitálním věku se incidenty ztráty dat stávají stále větším problémem, protože počítače jsou náchylné k různým rizikům, která vedou ke ztrátě důležitých dat. Níže uvádíme některé běžné příčiny ztráty dat:

Selhání hardwaru počítače
Lidské chyby
Kybernetické útoky
Krádež počítače
Přírodní katastrofy
Výpadky proudu
Fyzické poškození, jako je rozlití kapaliny

Vzhledem k důsledkům je důležité podniknout kroky k zabránění ztrátě dat.

Vaše vzpomínky, dokumenty a tvrdá práce náhle zmizí, což je noční můra. Poté, co se je pokusíte zachránit, přijmete pouze tvrdou realitu, že všechno je pryč. Pro společnosti bude mít ztráta dat obrovský vliv, například budou zničeny obchodní funkce, může utrpět pověst podniku, bude ovlivněna produktivita atd.

Nemějte však strach, protože můžete podniknout proaktivní kroky k posílení svého počítače a ochraně před poškozením. Níže se zaměřme na to, jak zabránit ztrátě dat pomocí několika základních tipů.

Tipy: Pokud jde o prevenci ztráty dat (DLP), někteří z vás přemýšlí o významu DLP, nástrojích a technikách. Najděte to, co chcete vědět z tohoto souvisejícího průvodce - Software, nástroje, techniky pro prevenci ztráty dat (co a jak) .

#1. Zálohujte své soubory

Jedním z nejlepších způsobů, jak zabránit ztrátě dat, je vzít v úvahu zálohování počítače. Mít kopie důležitých dat znamená, že máte možnost přímo obnovit soubory a složky, jakmile se původní data pokazí. Tímto způsobem nezáleží na tom, zda na zařízení zaútočí hacker nebo se počítač rozbije, protože vaše informace jsou stále bezpečně uloženy.

Optimální postup zálohování by měl být Strategie zálohování 3-2-1 , což znamená, že máte 3 kopie, 2 místní kopie na 2 rozdílových médiích (jedno může být na externím pevném disku) a 1 zálohu mimo pracoviště (cloud).

A co víc, nastavte pravidelné zálohování/automatické zálohování, aby byla vaše data bez problémů chráněna. Nejnovější zálohy budou vaší záchranou v případě ztráty dat.

Když už mluvíme o vytváření záloh PC, abyste zabránili ztrátě dat, použijte vynikající zálohovací software jako je MiniTool ShadowMaker. Podporuje tři hlavní typy záloh včetně úplné zálohy, přírůstkové zálohy a rozdílové zálohy, která nabízí nejlepší ochranu dat na disku.

Kromě toho toto všestranné zálohování a řešení usnadňuje záložní soubory , složky, disky, diskové oddíly a Windows a obnovit data a systém v případě ztráty dat nebo zhroucení systému. Z hlediska pravidelných záloh hraje důležitou roli MiniTool ShadowMaker – umožňuje plánování denních, týdenních či měsíčních záloh nebo vytváření záloh na událost.

Synchronizace souborů a klonování disku jsou navíc výkonné funkce. V klonování HDD na SSD nebo přesunutí systému Windows na jiný disk , tato utilita dělá zázraky.

Připravit se? Stáhněte a nainstalujte si MiniTool ShadowMaker Trial Edition na Windows 11/10/8.1/8/7 nebo Windows Server 2022/2019/2016 na 30denní bezplatnou zkušební verzi s většinou funkcí.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100 % Čistý a bezpečný

Kroky, jak zabránit ztrátě dat zálohováním počítače:

Krok 1: Připojte externí pevný disk k počítači a ujistěte se, že je rozpoznán. Poté spusťte MiniTool ShadowMaker a stiskněte Zachovat zkušební verzi pokračovat.

Krok 2: Chcete-li vytvořit bitovou kopii systému, přejděte na Zálohování a uvidíte, že software vybral systémové oddíly. Tento krok stačí přeskočit na krok 3 a vybrat externí disk pro zahájení zálohování.

Chcete-li vytvořit zálohu důležitých dokumentů, fotografií, videí a dalších souborů, přejděte na Záloha > Složky a soubory , zaškrtněte všechny položky, které chcete zálohovat, a klikněte OK .

vyberte soubory k zálohování v MiniTool ShadowMaker

Krok 3: Vydejte se směrem CÍL , vyberte externí disk a klikněte OK .

Krok 4: Chcete-li nakonfigurovat plánované zálohování, přejděte na Možnosti > Nastavení plánu , povolte přepínač a určete frekvenci – Denní , Týdně , Měsíční ,nebo Na události . K vytvoření rozdílové zálohy nebo přírůstkové zálohy mezitím odstraňte staré zálohy, přejděte do Možnosti > Schéma zálohování , zapněte jej a nastavte schéma zálohování.

Krok 5: Nakonec začněte zálohovat PC stisknutím Zálohujte nyní k zabezpečení stroje před ztrátou dat.

k zálohování souborů použijte MiniTool ShadowMaker

Tipy: Doporučujeme vytvořit zaváděcí jednotku USB pro obnovení systému nebo souborů v případě, že se počítač nepodaří zavést: přejděte na Nástroje > Tvůrce médií , vyberte jednotku USB a začněte vytvářet.

#2. Používejte spolehlivý firewall a antivirový software

Antivirový software a firewall jsou zásadní pro ochranu a prevenci virů, škodlivého softwaru a dalších hrozeb v přístupu k počítačovým datům, protože kybernetické prostředí je plné nebezpečí. Silný firewall může sloužit jako silná bariéra proti neoprávněnému přístupu k vašemu počítači, zatímco antivirový software, který se udržuje v aktuálním stavu, pomáhá chránit před nejnovějšími hrozbami.

Ve Windows 11/10 mějte vestavěný antivirový program Windows Security vždy otevřený. V reálném čase prohledá váš počítač, zda neobsahuje různé hrozby, a upozorní vás, když najde něco podezřelého. Kromě toho můžete spustit antivirový program třetí strany, jako je Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee atd., abyste chránili počítač před škodlivými programy a hrozbami pravidelnými kontrolami.

Mimochodem, buďte opatrní, pokud kliknete na odkazy nebo stáhnete soubory z neznámých zdrojů, abyste se vyhnuli infekci malwarem.

#3. Aktualizujte systém Windows a software

Bitva o zabránění ztrátě dat pokračuje a softwarové záplaty a aktualizace Windows mohou být klíčovou zbraní v tomto boji. Tyto aktualizace obvykle obsahují opravy známých bezpečnostních slabin, které by mohli hackeři zneužít k poškození nebo krádeži vašich dat.

Instalací oprav a aktualizací pro váš operační systém Windows, antivirový software, webové prohlížeče a další software se maximálně sníží riziko, že se stanete obětí útoků, které se zaměřují na zastaralý software.

V systému Windows povolte automatické aktualizace přechodem na Nastavení . U softwaru pravidelně kontrolujte aktualizace samotného softwaru.

aktualizujte Windows 11 nebo 10 přes Nastavení

#4. Posilte svá hesla

Pokud jde o „jak zabránit ztrátě dat na počítači“, je třeba zvážit prevenci úniku dat a jedním ze základních tipů je používání silných hesel. Tím jsou vaše data dobře chráněna před neoprávněným přístupem.

Ke svým účtům používejte složitá hesla, abyste je neuhádli, například by heslo mělo obsahovat kombinaci velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků. Jako heslo raději nepoužívejte své datum narození.

A co víc, nepoužívejte v každém účtu stejné heslo. Správce hesel je užitečný pro generování složitých hesel, aby se eliminovalo riziko, že slabá hesla naruší zabezpečení dat. Pokud je to možné, povolte dvoufaktorové ověřování pro další vrstvu zabezpečení.

#5. Šifrujte svá data

Šifrování dat nabídne dodatečnou bezpečnostní ochranu a zabrání neoprávněným osobám v jejich čtení bez dešifrovacího klíče. Přestože hackeři data získají, nemohou s nimi nic dělat.

Když mluvíme o tom, „jak zabránit ztrátě dat ve společnosti“, je nezbytné nastavit úrovně přístupu, aby bylo zajištěno, že k nim budou mít přístup pouze zaměstnanci, kteří přístup potřebují.

Ve Windows 11/10 vestavěný šifrovací nástroj, jako je BitLocker, usnadňuje šifrování disku, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu.

Krok 1: Otevřete Ovládací panel (zobrazit podle Kategorie ) a přejděte na Systém a zabezpečení > BitLocker Drive Encryption .

Krok 2: Vyberte jednotku, kterou chcete zašifrovat, a stiskněte Zapněte nástroj BitLocker .

Krok 3: Zaškrtněte K odemknutí disku použijte heslo a zadejte a znovu zadejte silné heslo.

k odemknutí šifrovaného disku použijte heslo

Krok 4: Uložte si svůj obnovovací klíč, rozhodněte se, jak moc se má disk šifrovat a jaký režim šifrování použít, a začněte šifrovat. Chcete-li se dozvědět více informací, podívejte se na náš předchozí příspěvek - Šifrování pevného disku | Jak zašifrovat pevný disk .

#6. Chraňte počítač před přepětím

Náhlé výpadky proudu nebo přepětí představují hrozbu pro hardware vašeho počítače a poškozují jej. V důsledku toho se mohou data ztratit a některé součásti jsou spáleny.

Vzhledem k tomu, že takové incidenty jsou nevyhnutelné, nejjednodušším a nejúčinnějším způsobem by bylo použít k ochraně hardwaru přepěťovou ochranu, která zase chrání data uložená v počítači. Navíc to do určité míry pomáhá prodloužit životnost vašeho zařízení.

Můžete si také zakoupit nepřerušitelný zdroj napájení (UPS), který zabrání vypnutí počítače v případě náhlého výpadku napájení. Počítač můžete ještě několik minut používat s UPS a ponechat tak dostatek času na uložení práce a správné vypnutí.

#7. Udržujte své zařízení správně

Dalším způsobem, jak zabránit ztrátě dat, je úschova vašeho počítače.

Počítač se nesnáší s tekutinou. Voda nebo nápoj se mohou snadno rozlít a vést ke zkratu, což bude katastrofa pro vaše data. Raději nepřinášejte nápoje do blízkosti stroje. Ve společnosti by měl být vyhrazený prostor pro zaměstnance, kde mohou jíst a pít o přestávce, čímž se sníží pravděpodobnost, že si něco přinesou k počítači.

Kromě toho uchovávejte svůj stroj na bezpečném a bezprašném místě. Nahromaděný prach způsobí přehřátí a potenciálně poškodit data. Počítač by mohl zrezivět, pokud jej umístíte do velmi vlhké místnosti, a případně poškodit vaše data.

Kromě toho pravidelně čistěte počítač pomocí plechovky se stlačeným vzduchem a suchého hadříku z mikrovlákna. Jak vyčistit notebook, aby běžel Windows 11/10 rychleji? 4 tipy uvádí, jak vyčistit vnitřní a vnější části notebooku.

Toto jsou běžné způsoby, jak zabránit ztrátě dat v počítači. V případě potřeby je dělejte jeden po druhém. Chcete-li dát vědět více lidem, můžete kliknout na následující tlačítko a sdílet tyto tipy s ostatními na X (původně Twitter).

Klikněte pro Tweet

Obnovte ztracená data pomocí MiniTool Power Data Recovery

Prevence je lepší než všechno ostatní. Pokud však nemáte to štěstí, že utrpíte ztrátu dat, ale nemáte zálohy, jak to udělat? Díky MiniTool Power Data Recovery, vynikající software pro obnovu dat pro Windows 11/10/8/7 hraje zásadní roli.

Umožňuje vám obnovit data v několika případech, jako je formátování/mazání/RAW diskových oddílů, chybné smazání, mrtvé pevné disky, virové útoky a pády systému. Získejte jeho bezplatnou edici na vyzkoušení pomocí tlačítka níže.

MiniTool Power obnova dat zdarma Kliknutím stáhnete 100 % Čistý a bezpečný

Krok 1: Spusťte MiniTool Power Data Recovery do jeho hlavního rozhraní.

Krok 2: Prohledejte cílový oddíl nebo disk, zda neobsahuje smazaná nebo ztracená data.

Krok 3: Zaškrtněte soubory potřebné k obnovení.

obnovit smazaná data pomocí MiniTool Power Data Recovery

Přečtěte si také: [Případová studie] Jak obnovit ztracené soubory ve více případech

Balení věcí

Prevence ztráty dat je žhavé téma, kterému mnoho uživatelů věnuje pozornost, protože o data lze snadno přijít v důsledku mnoha faktorů. V této obsáhlé příručce máte přehled o tom, jak zabránit ztrátě dat v počítači. Mezi nimi by mělo být nastavení pravidelných záloh vaší nejvyšší prioritou pomocí MiniTool ShadowMaker. Máte šanci získat ztracená data zpět v případě počítačových nehod.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100 % Čistý a bezpečný

Nezapomeňte kontaktovat [e-mail chráněný] pokud máte nějaké návrhy nebo dotazy týkající se softwaru MiniTool.

Časté dotazy k prevenci ztráty dat

Jaké jsou tři typy prevence ztráty dat? Endpoint DLP, Cloud DLP a Network DLP jsou 3 běžné typy prevence ztráty dat (DLP). Jaká metoda se používá, aby se zabránilo ztrátě dat? 1. Zálohujte soubory
2. Používejte antivirový software
3. Použijte silné heslo
4. Šifrujte citlivá data
5. Chraňte počítač před přepětím
6. Udržujte počítač správně
7. Aktualizujte systém Windows a software Chrání DLP používaná data? DLP samozřejmě chrání data v provozu i v klidu. Kromě toho detekuje úniky dat založených na souborech.