Jak zálohovat dokumenty ve Windows 10 11? 4 možnosti!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Jak vytvořím zálohu dokumentu? Chcete-li najít odpověď na tuto otázku, jste na správném místě. Tento příspěvek od MiniTool se zaměřuje na zálohování dat a ukáže vám, jak snadno zálohovat dokumenty ve Windows 11/10, na Macu nebo zařízení Android/iOS.

Nezbytné k zálohování dokumentů na vašem zařízení

V počítači jste možná uložili velké množství dokumentů včetně souborů Word, Excel, PowerPoint atd. Někdy vložíte svá videa, pracovní dokumenty, fotografie a další do archivovaného dokumentu a uložíte je do PC.

Abyste zajistili bezpečnost dokumentů, měli byste zvážit zálohování dokumentů. Měli byste vědět, že v dnešní době je vždy snadné ztratit data z určitých důvodů, včetně chybných operací, virových útoků, selhání pevného disku, selhání systému a dalších. Pokud nemáte zálohu pro své důležité dokumenty, budete mít vysoké náklady.

Pokud máte to štěstí a netrpíte ztrátou dat, nepodceňujte to. Zálohujte své dokumenty okamžitě a nečekejte, až bude příliš pozdě. V dalších dílech si ukážeme, jak zálohovat dokumenty ve Windows 11/10. Kromě toho je také představen způsob zálohování dokumentů na Mac/Android/iOS, aby se zabránilo ztrátě dat na jakémkoli zařízení.

Jak zálohovat dokumenty v počítači

Chcete-li zálohovat dokumenty pro počítač se systémem Windows 11/10, máte několik možností, včetně profesionálních PC zálohovací software jako je MiniTool ShadowMaker a vestavěné nástroje zálohování ve Windows – Historie souborů, Zálohování a obnovení a OneDrive. Dále se podívejme na podrobné pokyny pro zálohování dokumentů pomocí těchto nástrojů jeden po druhém.

Spusťte MiniTool ShadowMaker

Pokud jde o zálohování souborů / zálohování dat, můžete zvážit použití bezplatného a výkonného zálohovací software který podporuje přírůstkové/rozdílové zálohování a automatické zálohování, protože nechcete vždy vytvářet úplné zálohy pro velké množství dokumentů, což spotřebovává mnoho úložného prostoru a plýtvá časem. K uspokojení vašich požadavků důrazně doporučujeme používat MiniTool ShadowMaker.

MiniTool ShadowMaker jako vynikající a bezplatný zálohovací software nabízí mnoho výkonných funkcí při zálohování. S ním snadno vytvoříte tři typy zálohování – plná záloha, rozdílová záloha a přírůstková záloha. Pokud vždy vytváříte mnoho nových dokumentů a v určitých intervalech upravujete/modifikujete stávající dokumenty, můžete si vybrat provedení úplné zálohy a nakonfigurovat software tak, aby zálohujte pouze změněné/nové soubory .

Kromě toho tento zálohovací nástroj podporuje plánované zálohování – nakonfigurujte časový bod pro automatické zálohování dat každý den, každý týden, každý měsíc nebo při události.

Kromě tvoření záloha souboru MiniTool ShadowMaker vám umožňuje vytvořit bitovou kopii systému a zálohovat disk nebo vybrané diskové oddíly. Podporuje také synchronizaci souborů/složek klonování HDD na SSD /další pevný disk. Nyní klepněte na následující tlačítko stahování a pomocí instalačního programu jej nainstalujte do počítače se systémem Windows 11/10/8/8.1/7 a spusťte zálohování dokumentu.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Jak zálohovat dokumenty/data/soubory na počítači se systémem Windows:

Krok 1: Spusťte MiniTool System Booster poklepáním na ikonu tohoto softwaru a poté klikněte Zachovat zkušební verzi pro vstup do jeho hlavního rozhraní.

Krok 2: Chcete-li zálohovat dokumenty v počítači, přejděte na Záloha tab. Poté klikněte ZDROJ > Složky a soubory , vyberte dokumenty, které chcete zálohovat, a klikněte OK pro potvrzení výběru.

Krok 3: Klikněte DESTINACE a vyberte cestu k uložení zálohy. Obvykle může být dobrou volbou externí disk nebo USB flash disk.

Krok 4: Nakonec klikněte Zálohujte nyní pro zahájení vytváření úplné zálohy pro vybrané dokumenty.

Zálohování dokumentů MiniTool ShadowMaker

Pokud potřebujete nastavit plánované zálohování, můžete to udělat před klepnutím na Zálohujte nyní - jít do Možnosti > Nastavení plánu , povolte tuto funkci a nakonfigurujte časový bod. Nebo udělejte tuto věc na Spravovat stránku po úplné záloze – klikněte na tři tečky vedle úlohy úplného zálohování vyberte Upravit rozvrh , aktivujte funkci a vyberte časový bod.

Pokud chcete provádět přírůstkové nebo rozdílové zálohy a současně odstraňovat staré verze záloh, zvolte Upravit schéma , vyberte jednu a nastavte hodnotu.

S MiniTool ShadowMaker můžete snadno chránit (zálohovat) svá data, dokumenty a fotografie. Pokud vás tento nástroj zaujal, pořiďte si ho a vyzkoušejte ho hned teď.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Použijte historii souborů

Ve Windows 10/11 nabízí Microsoft nástroj s názvem Historie souborů. S ním můžete automaticky zálohovat složky v Knihovně, včetně Plocha, Stažené soubory, Dokumenty, Obrázky, Hudba, Videa, OneDrive atd. na externí pevný disk nebo USB flash disk.

Pokud používáte Windows 10, najdete jej v Nastavení. Ale ve Windows 11 jej Microsoft odstraní z Nastavení. Ve výchozím nastavení historie souborů zálohuje výše uvedené složky, ale můžete si vybrat jiné složky mimo určité složky vybrané pomocí Historie souborů pro zálohování prostřednictvím Nastavení Windows 10. Podrobnosti najdete v tomto příspěvku – Historie souborů Windows 10 vs Windows 11: Jaký je rozdíl .

Zde vám ukážeme, jak zálohovat dokumenty pomocí historie souborů Windows 10 jako příklad.

Krok 1: Přejděte na Nastavení > Aktualizace a zabezpečení .

Krok 2: Klepněte na Záloha v levém podokně a klikněte Přidejte disk pod Zálohujte pomocí Historie souborů vyberte umístění pro uložení záloh. Poté je povolena Historie souborů pro automatické zálohování souborů.

Tipy: Můžete kliknout Více možností vyberte, jak často chcete zálohovat své soubory. Chcete-li zálohovat další dokumenty mimo knihovnu, klepněte na Přidat složku a vyberte si jednu.

Kromě Nastavení můžete přejít na Ovládací panely > Historie souborů , zapněte tuto funkci a nakonfigurujte některá nastavení.

Zálohujte dokumenty prostřednictvím Zálohování a obnovení systému Windows 10/11

Zálohování a obnovení (Windows 7) je další vestavěný nástroj, který máte pro zálohování dokumentů. Umožňuje vám vytvořit bitovou kopii systému a záložní soubory. Podívejte se na průvodce, jak zálohovat dokumenty na počítačích pomocí tohoto bezplatného nástroje.

Krok 1: Spusťte Ovládací panely ve Windows 11/10 a zobrazit všechny jeho položky podle Velké ikony .

Krok 2: Klikněte na Zálohování a obnovení (Windows 7) odkaz pro přístup k tomuto zálohovacímu nástroji.

Krok 3: Vyberte si Nastavit zálohování pro vytvoření zálohy dokumentů.

Krok 4: Vyberte jednotku pro uložení zálohy.

Krok 5: Zkontrolujte Nech mě vybrat a vyberte složky/dokumenty, které chcete zálohovat.

Tipy: Můžete si všimnout, že některé jednotlivé soubory nejsou zahrnuty při výběru složky, což je omezení funkce Zálohování a obnovení. Pro snadné a flexibilní zálohování vašich dokumentů doporučujeme použít MiniTool ShadowMaker, jak je uvedeno výše.

Krok 6: Potvrďte operaci zálohování a poté klepněte na Uložte nastavení a spusťte zálohování . Před zálohováním můžete znovu nakonfigurovat časový bod pro automatické zálohování dat. Ve výchozím nastavení je nastavena na Každou neděli v 19:00 .

Zálohujte dokumenty na OneDrive

Kromě zálohování dat na místní disky mohou někteří z vás zvážit nahrání dokumentů do cloudu pro zálohování. Ve Windows 10/11 můžete spustit službu cloudového úložiště nabízenou společností Microsoft – OneDrive.

Jak tedy zálohovat dokumenty na OneDrive? Postupujte podle těchto pokynů:

Krok 1: Otevřete OneDrive v počítači – klikněte na OneDrive ikonu na hlavním panelu a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.

Krok 2: Přejděte na Nastavení , klikněte na Synchronizace a zálohování kartu a vyberte Spravovat zálohování .

Krok 3: Rozhodněte se, které složky chcete zálohovat, a klikněte Spusťte zálohování .

Krok 4: Chcete-li zálohovat další dokumenty, můžete přejít na OneDrive v Průzkumníkovi souborů, otevřít složku Dokumenty, přetáhnout soubory nebo složky, které chcete zálohovat, do této složky a poté budou automaticky synchronizovány do cloudu.

Pokud nemůžete najít OneDrive na svém počítači s Windows 11/10, můžete navštívit web OneDrive, přihlásit se k němu a poté kliknout Nahrát > Soubory nebo Složka , procházením počítače vyberte dokumenty, které chcete zálohovat, a poté potvrďte operaci nahrání.

zálohování dokumentů pomocí Time Machine

Kromě zálohování dokumentů na OneDrive v počítači můžete svá data zálohovat i do jiných cloudových úložišť, například na Disk Google, Dropbox atd. Chcete-li vědět, jak tento úkol provést, přečtěte si dva články:

Jak zálohovat Windows 10 na Disk Google ve Windows 10/11?
Co je Dropbox Backup? Jak to použít? Existuje alternativa?

Závěr

V tomto díle víte, jak zálohovat dokumenty na počítačích 4 způsoby. Podle našeho názoru je nejlepším způsobem použití MiniTool ShadowMaker, protože vám nabízí výkonné funkce, které vám pomohou vytvářet automatické zálohy, přírůstkové zálohy a rozdílové zálohy.

Ve srovnání se zálohovacími nástroji zabudovanými ve Windows – Historie souborů a Zálohování a obnova (Windows 7) je MiniTool ShadowMaker výkonnější a podporuje více možností zálohování. Tyto dvě vestavěné možnosti zálohování mají určitá omezení a nemohou zcela splnit různé požadavky. Dokonce někdy Selhání zálohování Windows 10/11 se vždy objeví. Pořiďte si tedy MiniTool ShadowMaker a postupujte podle výše uvedených pokynů pro snadné zálohování dokumentů.

Zkušební verze MiniTool ShadowMaker Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Kromě toho můžete také zálohovat některá důležitá data do cloudu, jako je OneDrive. Kombinace lokálních záloh a cloudových záloh je perfektní.

Jak zálohovat dokumenty na Macu

Kromě zálohování dokumentů ve Windows někteří z vás používají Mac a chtějí vědět o zálohování dat Mac.

Time Machine pro zálohování dokumentů

V macOS najdete vestavěný zálohovací software – Time Machine. Tento nástroj vám může pomoci automaticky zálohovat soubory včetně fotografií, e-mailů, aplikací, hudby a dokumentů na USB flash disk nebo externí pevný disk.

Podívejte se, jak zálohovat dokumenty na Macu:

Krok 1: Připojte externí disk nebo USB disk k Macu.

Krok 2: Přejděte na Jablečné menu a vybrat si Předvolby systému > Stroj času .

Krok 3: Klikněte Vyberte Záložní disk a použijte USB nebo externí disk.

Krok 4: Zkontrolujte Zálohovat automaticky a poté se spustí proces zálohování.

Zálohujte dokumenty na iCloud

Podobně jako u zálohování dat Windows můžete také zálohovat soubory na iCloud na vašem Macu. Podívejte se, jak na to:

Krok 1: V Jablečné menu , jít do Nastavení systému nebo Předvolby systému .

Krok 2: Klikněte Apple ID > iCloud .

Krok 3: Ujistěte se, že jste zapnuli iCloud Drive a poté klepněte na Možnosti .

Krok 4: Vyberte Plocha a složky dokumentů zálohovat. Kromě toho můžete vybrat další položky, které chcete zálohovat.

Krok 5: Klikněte Hotovo .

Zálohování dokumentů Android/iOS

Pokud používáte mobilní telefon, jak můžete zálohovat dokumenty? Můžete si vybrat synchronizaci dokumentů do cloudu. Pro Android se způsob liší od různých značek a podrobné kroky můžete vyhledat online. Pro iOS přejděte na Nastavení > [vaše jméno] > iCloud > Záloha na iCloudu .

Závěrečná slova

Toto jsou způsoby, jak zálohovat dokumenty na počítači se systémem Windows, Mac a zařízení iOS/Android. Stačí si vybrat správný způsob zálohování dat na základě vaší platformy, abyste ochránili dokumenty, videa, fotografie atd., a předešli ztrátě dat v různých případech. Doufám, že tyto způsoby mohou splnit vaše požadavky. Pokud máte nějakou představu o zálohování dat/souborů/dokumentů, kontaktujte náš tým podpory prostřednictvím e-mailu.

Nejčastější dotazy týkající se zálohování dokumentů

Jak často byste měli zálohovat své dokumenty? Důležitá data byste měli zálohovat alespoň jednou týdně, nejlépe však jednou denně. Pro automatické zálohování souborů můžete spustit zálohovací software – MiniTool ShadowMaker. Jaké je pravidlo 3-2-1 pro zálohování souborů? Toto pravidlo znamená mít alespoň 3 kopie vašich dat, dvě místní (na jednom místě) a alespoň jednu kopii mimo web. Podrobnosti najdete v tomto návodu - Jaká je optimální strategie zálohování? 3-2-1 Zálohovací pravidlo pro PC .