Jak opravit soubory SharePoint, které se nedají otevřít v systému Windows?
How To Fix Sharepoint Files Unable To Open On Windows
SharePoint poskytuje uživatelům pohodlný způsob, jak pracovat s dokumenty Microsoft Office na platformě kolekcí. Někteří lidé však narazí na chybu při otevírání souborů SharePoint, která jim brání ve správném přístupu k souborům. Chcete-li tento problém vyřešit, MiniTool sestavil pro vás některá řešení.
SharePoint, vyvinutý společností Microsoft, podporuje ukládání dat, archivaci, společné úpravy v reálném čase, správu a další úkoly. Je vítán pro ty, kteří potřebují často pracovat se soubory MS Office. Když se tedy soubory SharePointu v desktopové aplikaci neotevřou správně, uživatelé SharePointu dychtivě hledají řešení.
Oprava 1. Vypněte chráněné zobrazení
Je možné, že soubory SharePoint, které nelze otevřít, jsou způsobeny nastavením chráněného zobrazení. Pokud na tento problém narazíte při pokusu o otevření souboru aplikace Excel nebo Word v SharePointu, podle následujících kroků zkontrolujte, zda jste povolili nastavení Chráněné zobrazení.
Krok 1. Otevřete v počítači aplikaci Word nebo Excel.
Krok 2. Přejděte na Soubor > Možnosti > Centrum důvěryhodnosti > Nastavení centra důvěryhodnosti > Chráněné zobrazení . Musíte zrušit výběr všech tří možností v pravém podokně a kliknout OK pro uložení změn.
Potom se můžete pokusit znovu otevřít soubor Excelu nebo Wordu na SharePointu. Pokud je příčinou chráněné zobrazení, problém se souborem SharePoint, který nelze otevřít, by měl být vyřešen. Pokud ne, zkuste prosím další metodu.
Oprava 2. Aktualizujte Microsoft Office
Někdy nelze otevřít soubory na SharePointu z důvodu neshodných verzí mezi serverem SharePoint a Microsoft 365. zkontrolujte verzi SharePointu stejně jako Microsoft Office a v případě potřeby aktualizujte Microsoft Office.
Krok 1. Otevřete Word nebo jiné aplikace Microsoft Office v počítači.
Krok 2. Vyberte Soubor > Účet . V pravém podokně vyberte Možnosti aktualizace a vybrat si Aktualizovat nyní z rozbalovací nabídky.
Oprava 3. Otevřete soubory SharePoint v prohlížeči
Otevírání souborů SharePointu v prohlížeči je také dobrým řešením, když nemůžete otevřít soubory SharePointu v aplikaci pro stolní počítače.
Krok 1. Otevřete a přihlaste se do SharePointu v počítači.
Krok 2. Najděte soubor, který chcete otevřít, a klikněte na OTEVŘENO volba.
Krok 3. Vyberte Otevřít v prohlížeči z rozbalovací nabídky.
Poté se vybraný soubor automaticky otevře ve výchozím prohlížeči. Můžete také nastavit, aby se soubory SharePointu otevíraly ve výchozím nastavení v prohlížeči Knihovna > Nastavení > Obecná nastavení > Pokročilá nastavení > Otevřít v prohlížeči a výběr Otevřít v Klientovi . Klikněte OK pro uložení změny.
Oprava 4. Opravte poškozené soubory SharePoint
Pokud všechna výše uvedená řešení ve vašem případě nefungují, měli byste zvážit, zda soubory SharePointu, které nelze otevřít, nejsou způsobeny poškozením souboru. Soubor si můžete stáhnout ze služby SharePoint a znovu jej otevřít pro kontrolu. Pokud je soubor skutečně poškozen, pokuste se jej opravit profesionálně a spolehlivě nástroje na opravu souborů aby nedošlo k jejich sekundárnímu poškození.
Další metodou je nahrát původní soubor poškozeného na SharePoint. Pokud jste nedávno smazali původní soubor ze svého zařízení, můžete soubor obnovit pomocí bezplatný software pro obnovu souborů , jako MiniTool Power Data Recovery . Tento nástroj vám pomůže obnovit typy souborů z různých zařízení pro ukládání dat. Můžete jej získat ke skenování zařízení a obnovení 1 GB souborů zdarma do 30 dnů.
MiniTool Power obnova dat zdarma Kliknutím stáhnete 100 % Čistý a bezpečný
Závěrečná slova
Soubory SharePointu, které se nedají otevřít, způsobují potíže lidem, kteří na ně nejvíce spoléhají. Pokud jste uvízli v tomto problému a hledáte řešení, přečtěte si tento příspěvek a vyzkoušejte tyto vysvětlené metody jeden po druhém. Doufám, že vám jeden z nich pomůže včas.