Zprávy

Jak odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook Nejlepší postupy

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Vyberte Operační Systém Vyberte Program Projekce (Volitelně)

Popište Svůj Problém

Duplicitní e-maily Outlooku nejen zaberou úložný prostor, ale mohou také ovlivnit výkon Outlooku. Zde je tento příspěvek od MiniTool vám ukáže některé možné příčiny duplicitních e-mailů v aplikaci Outlook a jak na to odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook .

Outlook je oblíbený e-mailový klient, který umožňuje rychlou a pohodlnou komunikaci s klienty a kolegy. Nemůže však automaticky filtrovat a mazat duplicitní e-maily. A duplicitní e-maily zaberou spoustu úložného prostoru, sníží výkon Outlooku a učiní správu e-mailů matoucí a komplikovanou.

Proč jsou v Outlooku různé duplicitní e-maily?

Možné příčiny duplicitních e-mailů aplikace Outlook

Níže jsou uvedeny některé možné příčiny duplicitních e-mailů aplikace Outlook:

Pro stejný e-mail byla nastavena různá pravidla aplikace Outlook, což způsobilo zkopírování zprávy na více míst.
Nesprávný import soubory PST výsledkem jsou duplicitní e-maily.
Používání stejného e-mailového účtu na různých zařízeních může způsobit opakovanou synchronizaci e-mailů.
Doručená pošta se aktualizuje méně často.

Po základním pochopení toho, proč je v Outlooku mnoho duplikátů, se podívejme, jak odstranit duplicitní e-maily v Outlooku.

Jak najít a odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook

Způsob 1. Ujistěte se, že jsou všechna pravidla správná

Jak již bylo zmíněno dříve, nastavení nevhodných pravidel pro e-maily je častou příčinou duplicitních e-mailů. Pokud například nastavíte ukládání e-mailů od určitého uživatele do více složek, bude to mít za následek velký počet duplicitních e-mailů. Chcete-li tuto příčinu vyloučit, musíte zkontrolovat pravidla aplikace Outlook.

Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook. Zde by vás mohl zajímat tento příspěvek: [Nejnovější řešení] Outlook se zasekl při načítání profilu ve Windows 10 .

Krok 2. Klikněte Soubor > Správa pravidel a upozornění .

Krok 3. V novém okně uvidíte všechna pravidla, která jste vytvořili. Postupně vyberte pravidla, abyste našli ta, která mohou způsobit duplicitní e-maily, a poté kliknutím na podtrženou hodnotu upravte obsah pravidla.

Krok 4. Nakonec klikněte Aplikovat a OK aby se změny projevily.

Způsob 2. Naplánujte si automatické odesílání/příjem

Pokud je časový interval nastavený pro aplikaci Outlook pro odesílání/přijímání e-mailů příliš krátký, může to také způsobit duplicitní e-maily. Zde vidíte, jak naplánovat vhodný interval automatického odesílání/příjem.

Krok 1. V aplikaci Outlook klepněte na Odeslat/Přijmout > Skupiny pro odesílání a přijímání > Definujte skupiny pro odesílání a přijímání .

Krok 2. Ve výchozím nastavení můžete vidět pouze jednu pojmenovanou skupinu Všechny účty . Můžete kliknout na Nový tlačítko pro vytvoření nové skupiny účtů. Poté vyberte cílovou skupinu účtů pro nastavení časového intervalu (výchozí interval odesílání a přijímání aplikace Outlook je 30 minut) v Naplánujte si automatické odesílání/příjem každých XX minut sekce.

Kromě toho zkontrolujte zaškrtávací políčko vedle Naplánujte si automatické odesílání/příjem každých XX minut je zaškrtnuto.

nastavit časový interval odesílání/příjem

Krok 3. Klikněte Zavřít k opuštění okna.

Způsob 3. Spusťte nástroj Conversation Clean Up Tool

Clean Up je vestavěný nástroj Outlooku, který vám pomůže najít duplicitní e-maily v Outlooku a odstranit je. Chcete-li použít nástroj Vyčistit, postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1. V aplikaci Outlook vyberte Doručená pošta nebo jiné poštovní složky a potom klepněte na Uklidit ikona. Vybrat Vyčistit složku nebo Vyčistit složku a podsložky z rozbalovací nabídky.

Krok 2. V novém okně klikněte na Nastavení . Přejděte dolů a vyberte složku pro uložení odstraněných položek a nakonfigurujte některá další nastavení z Vyčištění konverzace sekce.

Krok 3. Klikněte OK pro uložení změn.

Krok 4. Dále klikněte na Vyčistit složku volba.

Další informace o nástroji Vyčištění konverzace naleznete na této stránce: Chcete-li odstranit nadbytečné zprávy, použijte nástroj Vyčištění konverzace .

Tipy: Pokud jsou vaše důležité e-maily omylem vyčištěny, nemějte obavy. Můžete je zkusit získat zpět pomocí MiniTool Power Data Recovery. Tento bezplatný software pro obnovu dat může efektivně obnovit smazané fotografie , Office dokumenty, videa, zvuk, e-maily atd. z počítače se systémem Windows.

MiniTool Power obnova dat zdarma Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Způsob 4. Nastavte Neimportovat duplikáty

Pokud často importujete soubory Outlook PST pomocí funkce Import, je důležité, abyste během procesu importu vybrali možnost „Neimportovat duplikáty“.

Krok 1. Klikněte Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export . Vybrat Import z jiného programu nebo souboru možnost a klikněte další .

Krok 2. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte další .

Krok 3. Vyberte Neimportujte duplikáty možnost a klikněte další nebo Dokončit .

Klikněte pro Tweet

Způsob 5. Použijte Outlook Duplicates Remover

Výše uvedené metody nemusí být schopny najít a vyčistit všechny duplicitní e-maily aplikace Outlook. Dalším způsobem, jak odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook, je použít profesionální a bezplatný odstraňovač duplicitních e-mailů, jako je například Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Tento nástroj vám může pomoci odstranit duplicitní e-maily v aplikaci Outlook zdarma (zkušební verze může pomoci odstranit zdarma maximálně 10 duplicitních položek na složku). Můžeš jít do jeho oficiální stránky nainstalovat a vyzkoušet (stáhněte si a používejte jej na vlastní riziko).

Přečtěte si také:

Jak odstranit duplicitní soubory na USB flash disku
Jak najít/smazat/zabránit duplicitním souborům na OneDrive

Sečteno a podtrženo

Abych to shrnul, tento příspěvek vysvětluje několik způsobů, jak vám pomoci odstranit duplicitní e-maily aplikace Outlook. Vyzkoušejte výše uvedené způsoby.

Také, aby obnovit smazané e-maily nebo jiné soubory, zvažte použití MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power obnova dat zdarma Kliknutím stáhnete 100% Čistý a bezpečný

Pokud jste našli nějaké jiné efektivní řešení pro nalezení duplicitních e-mailů v aplikaci Outlook, můžete nás kontaktovat prostřednictvím [e-mail chráněný] .